Szeffirmy, mając niesłabnący popyt na swoje usługi, które zapewniają mu ogromne zyski nie zastanawia się nad tym jak skonstruować swoje wydatki, jak skontrolować czy firma funkcjonuje efektywnie, czy nie przeznacza pieniędzy na marne. Jeżeli zarabiamy na naszych usługach, to wydaje nam się, że wszystko jest w porządku i koszty produkcji są takie jakie muszą być. Problem robi się wtedy gdy rynek przeżywa kryzys, lub gdy na rynku pojawiają się mocni konkurenci. Wtedy nagle okazuje się, że cena naszego produktu zaczyna być za wielka, lub mało konkurencyjna dla konsumentów. Niestety jeżeli zauważamy to w ostatniej chwili często już jest za późno, ponieważ zanim skontrolujemy finanse naszego przedsiębiorstwa i dokonamy potrzebnych ulepszeń, konkurencja może już przejąć nasze udziały na rynku.
Żeby zapobiec podobnym przypadkom potrzebne nam jest rozplanowanie wydatków i analizowanie ich skuteczności, czyli innymi słowy budżetowanie. Chodzi w nim o to, żeby firma zastanowiła się nad tym na co będzie wydawać pieniądze w nadchodzącym roku i w co inwestować. Następnie budżet jest wdrażany do zastosowania i zaczyna się również obserwowanie jego wykonywania. Tylko dzięki takiemu podejściu firma może zaobserwować na co przeznacza pieniądze i wprowadzić planowanie w konstrukcję tych wydatków. Mimo, że dopiero w czasach kryzysu okazuje się jak ważne jest budżetowanie dla firmy, to warto wprowadzić w nie dużo wcześniej. W ten sposób będziemy mieli nie tylko szansę odpowiedniego zmienienia wydatków na czas kryzysu, ale także dobrego ich zoptymalizowania w czasie prosperity kiedy warto nie tylko produkować jak najwięcej, ale także inwestować.
W miarę trwania wzrostu gospodarczego, jeżeli firma dobrze sobie radzi właściwie nie musi się zastanawiać nad swoim własnym funkcjonowaniem wystarczy że produkuje coś co ludzie chętnie kupują.